Firmas de la organización
Los usuarios de estos dominios no reciben firma corporativa. Asígnelos a una firma existente o cree una nueva.
Cómo funciona
- La lista contiene todos los dominios verificados de su organización de Microsoft 365, leídos con su sesión de administrador.
- Están agrupados por marca:
contoso.com,contoso.es,contoso.com.mxymail.contoso.comaparecen juntos en «contoso», para elegir de una vez todos los dominios de una empresa o filial. - Cada dominio solo puede tener una firma. Los que ya pertenecen a otra firma aparecen bloqueados con su nombre; para moverlos, quítelos antes de esa firma.
- Cuando un empleado redacta un correo, el complemento aplica la firma del dominio de su dirección. Los dominios sin firma no reciben ninguna.
- Puede cambiar los dominios en cualquier momento; el cambio es inmediato y no requiere volver a desplegar el complemento.
Logo de la empresa
Ajustes
Propuestas para su logo
Vista previa
¿Cómo funciona?
- Suba el logo. Detectamos el color de marca, quitamos el fondo y creamos una versión para modo oscuro.
- Le proponemos animaciones ordenadas según la forma de su logo. Ajuste velocidad, tamaño y repeticiones.
- Publique: se generan dos GIF animados (claro y oscuro) que serán la base de la firma de todos los empleados.
Por qué GIF y no SVG: Outlook para Windows, Gmail y la mayoría de clientes bloquean SVG en correos. El GIF animado se muestra en todos; el primer fotograma es el logo completo para los clientes que no animan.
Vista previa
Datos de ejemplo. Con Microsoft Entra configurado puede probar con un empleado real.
Colores calculados
El texto principal no lleva color fijo: cada cliente usa su color de texto (oscuro en claro, claro en oscuro). El acento se ajusta para tener contraste en ambos fondos.
Acceso a los datos de los empleados
Outlook solo entrega al complemento el nombre y el correo. Cargo, departamento, empresa, teléfonos y foto se leen de Microsoft Graph con unas credenciales de aplicación permanentes de su organización.
Avanzado: usar un registro de aplicación existente
Qué hace «Generar credenciales»
Con su sesión de administrador y en su nombre:
- Crea en Microsoft Entra ID el registro Signature Studio - Lectura de directorio (solo para su organización).
- Le asigna el permiso de aplicación
User.Read.Allde Microsoft Graph y concede el consentimiento de administrador. - Genera un secreto de cliente (24 meses, o lo que permita la directiva de su organización). El secreto va directamente de Microsoft al servidor, se guarda cifrado y nunca se muestra.
- Comprueba la conexión. Si lo vuelve a pulsar, reutiliza el mismo registro, genera un secreto nuevo y revoca el anterior (rotación).
Requiere el rol Administrador global o Administrador de roles con privilegios. Microsoft le pedirá aceptar los permisos Application.ReadWrite.All y AppRoleAssignment.ReadWrite.All solo para esta operación.
Suscripción
Aprobar el nuevo importe en PayPalContando los usuarios de su organización…
- 7 días gratis: pruebe todo sin coste.
- Después se cobra automáticamente cada mes con PayPal (tarjeta o cuenta PayPal).
- El importe se ajusta solo a los usuarios con licencia de su organización (mínimo 20).
- Cancele cuando quiera; el servicio sigue hasta el final del periodo pagado.
Le llevaremos a PayPal para registrar su tarjeta o cuenta. No se cobra nada durante la prueba.
Precios por usuario
Instalar en toda la organización
Puede instalarlo ya. Mientras la suscripción no esté activa, al redactar sus usuarios verán un aviso pidiéndoles que contacten con usted, en lugar de la firma.
Microsoft no permite que otra aplicación instale complementos en el inquilino: la instalación se confirma una sola vez en el centro de administración de Microsoft 365. Lo hemos reducido a pegar un vínculo.
- Pulse Instalar para toda la organización: se copia el vínculo y se abre Aplicaciones integradas en el centro de administración.
- Elija Cargar aplicaciones personalizadas › Complemento de Office › Proporcionar vínculo al archivo de manifiesto, pegue el vínculo (Ctrl+V) y pulse Validar.
- Asígnelo a Toda la organización y pulse Implementar. Con implementación centralizada los usuarios no pueden quitarlo.
- La propagación puede tardar hasta 24 horas. Después, cada mensaje nuevo, respuesta y convocatoria recibirá la firma automáticamente.
Cambiar la animación, el diseño o los dominios no requiere volver a instalar. Si publicamos una versión nueva del complemento, el centro de administración mostrará «Actualización pendiente» en Aplicaciones integradas para que la acepte.
Requisitos: Outlook para Windows (Microsoft 365, clásico o nuevo), Mac, web, iOS/Android con el conjunto de requisitos Mailbox 1.10 (1.12 si la firma es obligatoria al enviar).
Simulación
Los precios nuevos se aplican a las suscripciones nuevas: se envían a PayPal al suscribirse. Los clientes ya suscritos conservan el precio con el que se suscribieron. La prueba gratuita de 7 días está definida en el plan de PayPal.